About this role
Bestellen van voertuigen in de voorziene systemen op basis van informatie van de verkoper. Digitaliseren van documenten en aanvullen of opvragen van ontbrekende informatie. Aanvragen en opmaken van alle documenten die klanten nodig hebben voor de in gebruikname van de wagen. Zorgen voor een volledig en correct administratief proces zodat de klant het juiste voertuig op het afgesproken moment ontvangt. Opstellen van correcte facturen voor leasingmaatschappijen en klanten. Registreren van voertuigen in interne systemen, systemen van de invoerder en bij campagnes. Inboeken van facturen en aanvragen van premies. Aansturen van het administratieve team in overleg met de Finance Manager. Doorvoeren van procesoptimalisaties en implementeren van rapportages en controles op vraag van het management. Je beschikt bij voorkeur over een bachelor of gelijkwaardige ervaring. Ervaring in de automotivesector is een pluspunt. Leidinggevende ervaring is een troef maar geen vereiste; je hebt wel een hoog EQ en neemt graag een trekkersrol op. Collega’s kunnen bij jou terecht als ze vastlopen met dossiers; je fungeert graag als mentor. Je bent dynamisch, communicatief en stressbestendig. Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans. Je bent leergierig, gedreven en een echte teamplayer. Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan. Je hebt een gevorderde kennis van Excel. Je bent kritisch, analytisch en werkt processen graag uit en optimaliseert ze. Je bent betrouwbaar, integer en hands-on ingesteld. Je toont de nodige flexibiliteit om de vooropgestelde doelen te behalen.