About this role
Jouw rol Als Office & Team Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van een professionele zorgpraktijk. Je combineert people management, planning en operationele opvolging en zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken terwijl jij de praktijkwerking mee in goede banen leidt. Wat ga je doen? Je zorgt dat de praktijk vlot draait Je bewaakt de dagelijkse werking van de praktijk. Je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie. Je volgt operationele processen op en stuurt bij waar nodig. Je houdt overzicht over materialen, faciliteiten en praktische zaken. Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om processen verder te optimaliseren. Je begeleidt en ondersteunt het team Je bent het eerste aanspreekpunt voor een team van een tiental medewerkers. Je motiveert, coacht en ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking. Je voert opvolg- en ontwikkelingsgesprekken. Je stimuleert samenwerking en zorgt voor een positieve teamsfeer. Je helpt spanningen of weerstand op een constructieve manier om te buigen. Je bewaart het overzicht Je volgt personeelsplanning, afwezigheden en verlofaanvragen op. Je denkt mee over een efficiënte inzet van medewerkers. Je volgt operationele cijfers en kosten op. Je werkt samen met verschillende interne stakeholders om de praktijk optimaal te laten functioneren. Wie ben jij? Je hoeft geen ervaring te hebben binnen de zorgsector of medische achtergrond. Wat voor ons telt, is jouw talent om mensen te verbinden, structuur te brengen en een team succesvol te laten samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten: Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Je bent communicatief sterk en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Je bent diplomatisch, empathisch en tegelijk voldoende daadkrachtig. Je behoudt rust en overzicht, ook wanneer de agenda verandert. Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig. Je neemt initiatief en wacht niet af tot problemen zichzelf oplossen. Je werkt vlot met digitale systemen en courante software.