About this role
Votre mission consiste à assumer la gestion journalière et l'organisation des activités de l'association dans ses différents aspects : gestion administrative et financière, représentation et communication ... en lien avec le conseil d'administration de l'ASBL Pierre d'angle Ce qui inclut : La gestion du personnel et relations avec le secrétariat social -L'établissement et suivi des budgets dans le respect des normes des « pouvoirs subsidiants » -La liaison avec la fiduciaire et suivi de la trésorerie. À ce titre, vous assumez la responsabilité et travaillerez en collaboration étroite avec le directeur de l'ASBL Ariane dans le cadre du comité d'accompagnement mis en place afin de favoriser le travail commun aux deux associations. La gestion du personnel : En collaboration avec la responsable RH, vous êtes responsable de : établissement des horaires et du planning des tâches, organisation des congés et des états de prestation, contrôle des présences du personnel et de la bonne exécution des tâches, encadrement pédagogique de l'équipe, etc. Planifier et organiser le processus complet de recrutement ; Gérer et planifier les besoins en ressources humaines ; Réunion d'équipe hebdomadaire : vous êtes le garant de l'animation et l'établissement de l'ordre du jour ; Gestion des infrastructures En collaboration avec le responsable technique, vous supervisez les travaux, l'entretien et la rénovation du nouveau bâtiment et celui actuel ; L'organisation de l'accueil : gestion de l'occupation, des communs et la sécurité du bâtiment ; Mener des projets de rénovation et d'aménagement de grande ampleur (conceptualisation, collaboration avec un/e architecte, recherche de financements complémentaires et suivi de chantiers en collaboration avec le ou les entrepreneurs et l'administration de la Commission Communautaire Commune de la rénovation de Pierre d'angle et de la restauration et l'aménagement du nouveau bâtiment attenant au bâtiment actuel. Gestion financière : Superviser l'enregistrement systématique des pièces comptables à envoyer vers la Fiduciaire ; Superviser les dossiers justificatifs comme les comptes annuels et le bilan social faits par la Fiduciaire et les remettre en temps et en heure aux pouvoirs subsidiants ; Assurer le suivi et le renouvellement des différents agréments en cours et à venir , ainsi que la présentation des pièces justificatives; En collaboration avec la responsable de levée de fonds, développer le sponsoring des entreprises ainsi que les dons privés ; En collaboration avec la trésorière/le trésorier, établir le budget annuel de l'association et son suivi ; Gestion administrative : Rédiger le rapport annuel de l'ASBL ; En collaboration avec les membres du conseil d'administration, préparer les différents documents et l'organisation de l'assemblée générale de l'ASBL ; Prendre en charge les réunions du conseil d'administration ; Diplôme Vous êtes titulaire d'un diplôme de Master en Gestion, Economie, sciences humaines et/ou sociales ; Expérience et atouts Vous avez une expérience de 5 années dans la gestion dans tous ses aspects d'une ASBL ou d'une structure de taille moyenne , soit une vingtaine de personnes et un budget annuel, hors investissements, de 1,5 millions d'Euros Vous avez une expérience en gestion financière et comptable ; Vous êtes autonome ; Vous développez un management bienveillant ; La prise de parole en public ne vous pose aucun problème ; Vous êtes maître dans la gestion de vos émotions et de celle des autres ; Vous arrivez rapidement à analyser une situation problématique, à la conceptualiser et faire partager votre position ; Vous êtes passé maître dans la gestion de stress ainsi que des conflits ; Vous faites preuve de flexibilité et arrivez à vous remettre en question professionnellement ; Les outils informatiques n'ont plus de secrets pour vous ; Vous êtes organisé·e, bon·ne négociateur·trice et avez un excellent sens des responsabilités ; Vous avez une expertise avec un public vulnérable ; Une bonne connaissance du réseau du secteur non marchand à Bruxelles est un plus ; Contrat à durée indéterminée conforme au barème COCOM 319.00 GSM de fonction Ordinateur de fonction