About this role
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Rechnungen und Zahlungen für sämtliche wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen: Buchhaltung und Erfassung der Finanztransaktionen - Sie führen die Buchhaltung und erfassen die Finanztransaktionen des Unternehmens. - Sie erfassen alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens präzise und vollständig. - Sie geben die Buchhaltungsdaten in das interne EDV-System ein. - Sie verwalten das Mahnwesen für Kunden aller Abteilungen und stehen in Kontakt mit dem Gerichtsvollzieher. Erstellung von Finanzberichten - Sie erstellen die monatlichen Finanzberichte sowie den Jahresabschluss. - Sie analysieren die Finanzdaten, um mögliche Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen festzustellen. Verwaltung der Liquidität und Zahlungsabwicklung - Sie überwachen und verwalten die Liquidität des Unternehmens. - Sie führen Lieferanten- und Gehaltszahlungen fristgerecht aus. - Sie verwalten den Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen. - Sie kontrollieren die Lastschriften der Kunden. - Sie bestellen Essensgutscheine. - Sie verwalten die Post sowie deren Frankierung. Steuererklärungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften - Sie erstellen und reichen Steuererklärungen gemäß den geltenden Vorschriften ein. - Sie stellen die Einhaltung der buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens sicher. - Sie erstellen belgische und ausländische Mehrwertsteuererklärungen (MwSt.). Audits und buchhalterische Revisionen - Sie arbeiten mit den Wirtschaftsprüfern bei Finanzprüfungen zusammen. - Sie beteiligen sich an buchhalterischen Revisionen sowie an der Verbesserung interner Prozesse.