About this role
Som prosjektmedarbeider i Sykehjemsetaten vil du i denne stillingen ha en sentral rolle i innføringen av facility-konseptet ved kommunale langtidshjem i Oslo. Stillingen er en 2-årig prosjektstilling som skal bidra til å etablere og implementere facility-avdelinger som en del av en ny og mer bærekraftig organisering av sykehjem. Du vil arbeide tett med ledere og medarbeidere ved sykehjemmene for å etablere nye arbeidsprosesser, bygge kompetanse og sikre gode samarbeidsflater mellom facility-funksjoner og helsefaglige tjenester. Rollen kombinerer operativ oppfølging, implementering, opplæring og utviklingsarbeid. Vi søker deg som har erfaring med å bygge opp og utvikle facility-tjenester, og som ønsker å bidra til en av de største omstillings- og utviklingsprosessene i Sykehjemsetaten. Du vil være en viktig ressurs i arbeidet med å omsette et felles konsept til velfungerende praksis ved flere sykehjem. Arbeidsoppgaver Medansvar i etablering av facility-avdelinger ved sykehjem Sørge for at struktur, rutiner og arbeidsprosesser kommer godt på plass Medansvar i bemanning, opplæring og oppfølging av facility-medarbeidere Bygge gode samarbeidsflater mellom facility og helsefaglige avdelinger Jobbe tett på drift og sikre kvalitet i leveransen Medansvarlig til gjennomføring og videreutvikling av opplæringsløp som «facility-skole» Dele erfaringer og bidra til at modellen er bærekraftig og fungerer godt i praksis Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen ledelse, administrasjon, serviceledelse og hotellfag Erfaring fra ledelse innen facility, service, renhold, hotell eller tilsvarende virksomhet med høye krav til kvalitet og drift Dokumentert erfaring med etablering eller utvikling av facility-funksjoner/-avdelinger på sykehjem, herunder utvikling av struktur, rutiner og arbeidsprosesser Erfaring med personal-, drifts- og bemanningsansvar Erfaring med opplæring, kompetanseutvikling og implementering av nye arbeidsmåter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk nivå C1 Personlige egenskaper Relasjonssterk og samarbeidsorientert – bygger gode samarbeidsflater mellom facility, ledelse og helsefaglige avdelinger Strukturert og systematisk – evner å etablere gode rutiner, arbeidsprosesser og forutsigbar drift Gjennomføringssterk – får ting til å skje og følger opp til resultater Utviklingsorientert – ser muligheter for forbedring og bidrar til å videreutvikle tjenester og arbeidsmåter Praktisk og løsningsorientert – trives med å jobbe tett på drift og finner gode løsninger i en hektisk hverdag Engasjert, nysgjerrig og initiativrik – tar ansvar, deler erfaringer og bidrar aktivt til prosjektets mål God til å skape arbeidsmiljø og kultur – er aktiv i skape lagfølelse med kolleger Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr En sentral rolle i en av de største omstillings- og utviklingsprosessene i Sykehjemsetaten, med mulighet til å påvirke hvordan fremtidens sykehjem organiseres. Muligheten til å bidra til innføringen av et nytt facilitykonsept ved kommunale langtidshjem i Oslo. Prosjektperiode fra 011026 tom 300928. En variert arbeidshverdag som kombinerer implementering, kompetanseutvikling, endringsarbeid og tett samarbeid med virksomhetene. Mulighet til å bruke og videreutvikle egen kompetanse innen organisasjonsutvikling, drift og tjenesteutvikling. Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen. Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. Rabatt på enkelte SATS medlemskap. Moderne lokaler sentralt i Oslo (vi flytter til Vahls gate 3, høsten 2026) Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/ KontaktinformasjonMette Krogstad-Havnes, Seksjonsleder , 922 66 601 ArbeidsstedNedre Slottsgate 3 0152 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5149095085 Stillingsprosent: 100% Prosjektstilling Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 30.09.2028 Søknadsfrist: 06.07.2026 Om arbeidsgiveren: Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver? Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget. Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet. Vi ser frem til å høre fra deg. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no