About this role
Vil du være med å videreutvikle arkivet i Bergen kirkelige fellesråd? Vi trenger en informasjonssøkende og selvstendig person som faglig ansvarlig for arkivet til kirken i Bergen. Stillingen kombinerer veiledning, kvalitetssikring og utvikling av arkivrutinene våre. Du vil inngå i kirkevergens administrasjon som består av rundt 30 personer, og arbeidssted er lokalt i Marken, i hjertet av Bergen. Arkivarstillingen har arkiv for hele virksomheten i sitt ansvarsområde, dette inkluderer 25 menigheter, kirkebygg, gravplass og gravplassmyndigheten i Bergen. I tillegg til arkivaroppgavene, vil du få service- og saksbehandlingsoppgaver. Arkivaren har administrasjonssjefen i Bergen kirkelige fellesråd som nærmeste overordnede. ArbeidsoppgaverFaglig ansvar for arkiv Videreutvikle arkivrutiner Kvalitetssikring av saker og dokumenter i elektronisk arkiv Betjening av postmottak og andre innkommende henvendelser Veiledning og opplæring av ansatte i dokumentasjonsrutiner og bruk av arkivsystemet Public 360 Andre oppgaver innen service- og saksbehandling vil også legges til stillingen KvalifikasjonerRelevant bachelorgrad innen f.eks. arkiv eller historie Erfaring fra arbeid i sak- og arkivsystem Innblikk i, og erfaring fra, offentlig saksbehandling Være god i norsk både muntlig og skriftlig Personlige egenskaper Vi ser etter deg som er; informasjonssøkende og lærevillig nøyaktig og strukturert god til å veilede andre kan arbeide selvstendig og ta initiativ kan vise til gode samarbeidsevner Arkivaren må arbeide i tråd med kirkens verdigrunnlag, og ha en positiv innstilling til vårt samfunnsoppdrag. Utenlands utdanning må være godkjent av Nokut eller HK-dir. Vi tilbyr Hyggelig arbeidsmiljø med lyse og trivelige kontorer sentralt i Bergen Mulighet for faglig og personlig utvikling Offentlig tjenestepensjon og ulykkes- og gruppelivsforsikring Bedriftshelsetjeneste Lønn etter tariffavtale (KA) KontaktinformasjonMona Gangsøy Eide, Administrasjonssjef, 452 35 760, [email protected] Benny Mortensen, HR-sjef, 40819879, [email protected] ArbeidsstedMarken 34 5017 Bergen Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bergen kirkelige fellesråd Referansenr.: 5148149251 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026 Om arbeidsgiveren: Bergen kirkelige fellesråd (BKF) bygger og forvalter kirkebyggene og gravplassene i Bergen og har ansvar for gravplassmyndigheten på vegne av alle byens innbyggere. BKF ivaretar administrative og økonomiske oppgaver for Den norske kirkes 25 menigheter i Bergen og er arbeidsgiver for om lag 180 ansatte med kirkevergen som daglig leder. Vår visjon er "Mer himmel på jord". Bergen kirkelige fellesråd skal være en arbeidsplass med rom og respekt for mangfold, uavhengig av hudfarge, alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne eller legning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Bergen kirkelige fellesråd er ikke underlagt offentlighetsloven i ansettelsessaker, og innhenter derfor samtykke fra søkerne før det utarbeides offentlig søkerliste. Dette er av hensyn til personvern, jf. personopplysningsloven artikkel 7.3. Eventuelle søknader om unntak for offentlig søkerliste må begrunnes.