About this role
Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% vikariat t.o.m. 31.08.27 med mulighet for forlengelse. Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet. Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 17 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer. Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale. Hvis det blir flere ledige stillinger innen søknadsfristen, vil det bli vurdert å ansette fra samme søkermasse. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Arbeidsoppgaver En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper. Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som: Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter Bestilling av tolk Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner Kvalifikasjoner Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper Gode kunnskaper i medisinsk terminologi Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt Personlige egenskaper Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Nøyaktig og strukturert Serviceinnstilt og imøtekommende Selvstendig og ansvarsbevisst Endringsvillig og lærevillig Faglig interesse og engasjement Helhetstenkende Bidrar med godt humør Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling Spennende og utviklende arbeidsoppgaver En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer Opplæring og oppfølging Lønn etter overenskomst Gode pensjonsordninger i KLP Egne forsikringsordninger Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. KontaktinformasjonHanne Berntsen, Kontorleder, +4795918033, [email protected] ArbeidsstedSkolegata 32 2318 Hamar Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5145692334 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 19.07.2026 Om arbeidsgiveren: null