About this role
Wir suchen als Verstärkung für unseren Elektroinstallateurbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmännischen Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25h/Woche) oder auf Minijob-Basis. Von der Planung bis zur Ausführung begleiten wir die Kund/innen bei Ihrem Neubau, Umbau oder Renovierung und beraten zu den Themen Elektroinstallation, Smart Home, Photovoltaik und E-Mobilität. Vom Einfamilienhaus über komplexe Büro- und Industriegebäude sind wir ein kompetenter Partner. Ihre Aufgaben: - Kundenbetreuung und Auftragsannahme: Telefonische und persönliche Annahme von Kundenanfragen, Terminvereinbarungen und Weiterleitung an die Fachabteilungen. - Telefondienst und Kommunikation: Zentrale Telefonannahme, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Korrespondenz. - Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen, Prüfung von Eingangsrechnungen, Kassenführung und Zuarbeit für das Steuerbüro. - Rechnungsstellung & Abrechnung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen unter Nutzung unseres Abrechnungssystems. - Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten in unserem EDV-System. Ablage und Archivierung von Unterlagen. - Einsatzplanung und Terminmanagement: Unterstützung bei der Koordination von Monteuren und Außendienstmitarbeitern, Terminüberwachung für Wartungen und Reparaturen. - Verwaltung von Wartungstools und Software: Nutzung und Pflege von branchenspezifischen Tools zur Organisation von Wartungsverträgen und Serviceeinsätzen. - Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bestellung von Büromaterial, Ablageorganisation, Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamassistenz. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement - Berufserfahrung im Handwerksumfeld oder technischem Betrieb von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Abrechnungssystemen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt Wir bieten: - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Handwerksbetrieb - Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben sie sich per e-Mail bei Frau Salau aus dem Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit an [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement