About this role
Aufgaben und Verantwortlichkeiten 1. Rechnungswesen - Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen - Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens - Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen 2. Buchhaltung - Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren) - Pflege und Abstimmung von Konten - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbehörden - Unterstützung bei der Kostenkontrolle und -auswertung 3. Personaldisposition - Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen - Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen - Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalakten) 4. Materialdisposition - Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Betriebsmitteln - Koordination mit Lieferanten und Überwachung von Lieferterminen - Pflege von Lagerbeständen und Materiallisten Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)