About this role
### **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
**1. Rechnungswesen**
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen - Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens - Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
**2. Buchhaltung**
- Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren) - Pflege und Abstimmung von Konten - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbehörden - Unterstützung bei der Kostenkontrolle und -auswertung
**3. Personaldisposition**
- Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen - Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen - Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalakten)
**4. Materialdisposition**
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Betriebsmitteln - Koordination mit Lieferanten und Überwachung von Lieferterminen - Pflege von Lagerbeständen und Materiallisten