About this role
Ihre Aufgaben - Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben - Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung - Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen - Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten - Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation - Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung - Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive - Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Freude an der Arbeit im kleinen Team - Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise Warum wir? - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial - Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation - Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation - Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement-Software LORA Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)