About this role
### Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben - Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung - Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen - Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten - Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort
### Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation - Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung - Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive - Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Freude an der Arbeit im kleinen Team - Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
### Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial - Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation - Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation - Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon