About this role
Über unsWir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens. Deine AufgabenBuchhaltung & DATEV • Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV • Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung • Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Administration & Controlling • Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System • Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung • Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern • Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur Allgemeine kaufmännische Aufgaben • Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs • Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement • Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams Dein ProfilMust-haves • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation • Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV • Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nice-to-haves • Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen • Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting • Kenntnisse mit MS Excel und MS 365 • Englischkenntnisse Benefits • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten • Corporate Benefits • Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre • Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung