About this role
Wir suchen Unterstützung für unsere Hausverwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft (m/w/d), die im Rahmen der administrativen Tätigkeiten unterstützt, diese sind im Wesentlichen: - Finanz- und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von jährlichen Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Erfassung von Wirtschaftsplänen. - Zahlungsverkehr & Controlling: Überwachung der Zahlungseingänge, Abwicklung des Mahnwesens und Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen. - Kommunikation: Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Versorgungsunternehmen. - Vertrags- und Schadenmanagement: Vorbereitung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben/-abnahmen und Abwicklung von Versicherungsschäden. - Organisation: Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen (bei WEG-Verwaltung) Qualifikationen und Anforderungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau) oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und / oder Hausverwaltung - sicherer Umgang mit MS Office - strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement