About this role
Wir suchen Unterstützung für unsere Hausverwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft (m/w/d), die im Rahmen der administrativen Tätigkeiten unterstützt, diese sind im Wesentlichen:
- **Finanz- und Rechnungswesen:** Unterstützung bei der Erstellung von jährlichen Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Erfassung von Wirtschaftsplänen. - **Zahlungsverkehr & Controlling:** Überwachung der Zahlungseingänge, Abwicklung des Mahnwesens und Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen. - **Kommunikation:** Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Versorgungsunternehmen. - **Vertrags- und Schadenmanagement:** Vorbereitung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben/-abnahmen und Abwicklung von Versicherungsschäden. - **Organisation:** Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen (bei WEG-Verwaltung)
Qualifikationen und Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau) oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und / oder Hausverwaltung - sicherer Umgang mit MS Office - strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit