About this role
Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n weitere/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt. Ihre Aufgaben: - Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen - Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung - Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung - Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen - Controlling der Aktenbuchhaltung - Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung - Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen - Mitarbeit im Beschaffungswesen - Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten) - Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen - Jahresabschlussvorbereitung - Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen - Führung der Personalakten - Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit) Ihr Profil: - Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r - Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro) - Diskretion - Gewissenhaftes Arbeiten - Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten - Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten: - Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei - Attraktive Büroräume - Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen - Vollzeit- oder Teilzeitmodell - Wertschätzendes und professionelles Umfeld uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Elektronischer Rechtsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Monatsabschluss, Jahresabschluss, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: Kanzleisoftware RA-MICRO, Vertragsbearbeitung, -verwaltung