About this role
**Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n weitere/n**
## Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt.
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen - Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung - Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung - Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen - Controlling der Aktenbuchhaltung - Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung - Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen - Mitarbeit im Beschaffungswesen - Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten) - Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen - Jahresabschlussvorbereitung - Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen - Führung der Personalakten - Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)
**Ihr Profil:**
- Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r - Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro) - Diskretion - Gewissenhaftes Arbeiten - Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten - Teamfähigkeit und Organisationstalent
**Wir bieten:**
- Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei - Attraktive Büroräume - Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen - Vollzeit- oder Teilzeitmodell - Wertschätzendes und professionelles Umfeld
uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [[email protected]](mailto:[email protected])