About this role
Wir sind ein Veranstaltungstechnikunternehmen, das seit Anfang der 1980er Jahre existiert und seit Anfang 2019 als Dienstleister im Bereich der Vermietung von Ton- und Lichtanlagen im Raum Hessen und Deutschlandweit tätig ist. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über die Ausrichtung von Galas, Messen, Kongressen, Tagungen und Livemusik bis hin zu diversen Veranstaltungen im Allgemeinen. Wir suchen ab sofort und unbefristet eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) alternativ Vollzeit denkbar.. Ihr Einsatzort ist das Büro- und Lagergebäude An der Troßbach 5 in 36110 Schlitz im Ortsteil Rimbach. Hier befindet sich der Dreh- und Angelpunkt, an dem Veranstaltungen für unsere Kunden geplant und vorbereitet werden. Ihre Aufgaben: Korrespondenz: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Post (Versand & Verteilung) Organisation: Terminkoordination, Kalenderführung in Outlook, Beschaffung von Material, Reiseplanung Daten- & Dokumentenverwaltung: Dateneingabe, Aktenführung, Archivierung, Erstellung von Dokumenten (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Formulare für Leistungsberzeichnisse u. ä.) Kaufmännische Assistenz: Unterstützung im Rechnungswesen (Belegprüfung, Zahlungsverkehr), vorbetreitende Finanzbuchhaltung, Personalwesen (Urlaubslisten), Einkauf und Verkauf Unterstützung des Teams: Vorbereitung von Aufträgen, Durchführung einfacher Recherchen, Koordination von Terminen, eigenständiges Abwickeln von Reparaturen mit verschiedenen Herstellerfirmen über verschiedene Plattformen, eigenständiges Durchführen von Bestellungen über div. Plattformen, eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Überwachung des Fuhrparks bzgl. Service und Reparaturen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Kunden Bereitschaft zu Fahrdiensten mit einem Firmenfahrzeug Mindestens Führerschein Klasse B (gerne auch C1 - keine Voraussetzung) MS Office-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook Gute Rechtschreibkenntnisse Wünschenswert: Kenntnisse in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung Kenntnisse in DATEV Kenntnisse in Epirent Gerne – wenn vorhanden - Grundkenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik. Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Ein interessantes und sehr vielseitiges Arbeitsfeld Immer wieder neue Herausforderungen, die gemeinsam gelöst werden Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz Ein Team, das Sie willkommen heißt Sind Sie bereit, mit uns etwas zu bewegen, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams! Wir freuen uns Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Recherche, Informationsbeschaffung, Personalwesen, Korrespondenz, Verkauf, Versand, Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung