About this role
Wir sind ein Veranstaltungstechnikunternehmen, das seit Anfang der 1980er Jahre existiert und seit Anfang 2019 als Dienstleister im Bereich der Vermietung von Ton- und Lichtanlagen im Raum Hessen und Deutschlandweit tätig ist.
Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über die Ausrichtung von Galas, Messen, Kongressen, Tagungen und Livemusik bis hin zu diversen Veranstaltungen im Allgemeinen.
Wir suchen ab sofort und unbefristet eine **Bürofachkraft (m/w/d)** in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) alternativ Vollzeit denkbar..
Ihr Einsatzort ist das Büro- und Lagergebäude An der Troßbach 5 in 36110 Schlitz im Ortsteil Rimbach.
Hier befindet sich der Dreh- und Angelpunkt, an dem Veranstaltungen für unsere Kunden geplant und vorbereitet werden.
**Ihre Aufgaben:**
Korrespondenz: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Post (Versand & Verteilung)
Organisation: Terminkoordination, Kalenderführung in Outlook, Beschaffung von Material, Reiseplanung
Daten- & Dokumentenverwaltung: Dateneingabe, Aktenführung, Archivierung, Erstellung von Dokumenten (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Formulare für Leistungsberzeichnisse u. ä.)
Kaufmännische Assistenz: Unterstützung im Rechnungswesen (Belegprüfung, Zahlungsverkehr), vorbetreitende Finanzbuchhaltung, Personalwesen (Urlaubslisten), Einkauf und Verkauf
Unterstützung des Teams: Vorbereitung von Aufträgen, Durchführung einfacher Recherchen, Koordination von Terminen, eigenständiges Abwickeln von Reparaturen mit verschiedenen Herstellerfirmen über verschiedene Plattformen, eigenständiges Durchführen von Bestellungen über div. Plattformen, eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Überwachung des Fuhrparks bzgl. Service und Reparaturen
**Das bringen Sie mit:**
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft
Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Kunden
Bereitschaft zu Fahrdiensten mit einem Firmenfahrzeug
Mindestens Führerschein Klasse B (gerne auch C1 - keine Voraussetzung)
MS Office-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
Gute Rechtschreibkenntnisse
**Wünschenswert:**
Kenntnisse in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
Kenntnisse in DATEV
Kenntnisse in Epirent
Gerne – wenn vorhanden - Grundkenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik.
Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen:**
Ein interessantes und sehr vielseitiges Arbeitsfeld
Immer wieder neue Herausforderungen, die gemeinsam gelöst werden
Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
Ein Team, das Sie willkommen heißt
Sind Sie bereit, mit uns etwas zu bewegen, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!
Wir freuen uns Sie kennenzulernen.