About this role
Struktur trifft Vertrieb – und genau hier kommst du ins Spiel Zur operativen Entlastung unserer Geschäftsführung sowie unseres Außendienstes suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die unsere Vertriebsorganisation systematisch unterstützt. Du arbeitest ausführend, ohne Personal- oder Budgetverantwortung – aber mit hoher Verantwortung für Transparenz, Datenqualität und Ablaufstabilität. So sieht dein Alltag aus - CRM & Systemstruktur: Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems, Aufbau und Pflege von Reports, Pipelinepflege und Status-Transparenz - Reporting & Steuerung: Erstellung von Umsatz-, Forecast- und Aktivitätsreportings, Monitoring von Angebots- und Auftragsstatus - Operative Vertriebskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Follow-ups und Wiedervorlagen, Vorbereitung und Organisation interner Vertriebsmeetings - Dokumentation und Unterstützung: Erstellung von Angebotsvorlagen und Präsentationen, Formale Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung - Keine Akquise und kein Außendienst Das zeichnet dich aus - Kaufmännische Ausbildung oder vertriebsnahe betriebswirtschaftliche Ausbildung - 1–3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations - Sehr sicher im Umgang mit CRM-Systemen - Sehr gute Excel-Kenntnisse (Reporting, Pivot, Auswertungen) - Strukturierte, analytische Arbeitsweise - Kommunikationsstärke im internen Austausch - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Dein Plus bei uns - ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Jahressonderzahlung - Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote - 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Silvester, sowie einen halben Tag Urlaub an Heiligabend geschenkt - Gesundheitsbenefits: EGYM wellpass, Jobrad, instahelp, Obstkorb - Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten - Teamevents und gemeinsame Aktivitäten - Viel Gestaltungsfreiheit in einem digitalen, technologieoffenen Umfeld - Zugang zu modernen Tools, Testumgebungen und KI-gestützter Arbeitsweise Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Kundenanalyse, Büroorganisation, Büromanagement, Marketing, Vertriebsmanagement Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Korrespondenz, Sachbearbeitung Expertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten