About this role
Die Inselmühle Usedom GmbH betreibt mit dem Schloss Rattey eine außergewöhnliche Veranstaltungs- und Hotelimmobilie mit historischem Flair. Ob Hochzeiten, Firmenevents, Tagungen oder kulturelle Veranstaltungen – Schloss Rattey bietet seinen Gästen ein exklusives Ambiente in einzigartiger Lage. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. Eventmanager/-in (m/w/d). Ihre Aufgaben - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten, Firmenfeiern, Tagungen, kulturelle Events) - Beratung und Betreuung unserer Gäste von der Anfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltung - Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen und Abrechnungen - Koordination und Steuerung interner Abteilungen sowie externer Dienstleister (Catering, Technik, Floristik, Künstler etc.) - Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort - Einhaltung von Budgetvorgaben sowie Qualitäts- und Servicestandards - Pflege von Kundenkontakten und aktive Mitwirkung bei der Akquise neuer Veranstaltungen - Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Veranstaltungsbereich Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen - Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Serviceorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten - Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei Veranstaltungen am Abend oder an Wochenenden - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Veranstaltungs- oder Hotelsoftware von Vorteil - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Ambiente - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Ein motiviertes, herzliches Team und kurze Entscheidungswege - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]