About this role
Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Mühlenbeck / Schossin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben. Ihr Aufgabengebiet - Koordination von Büromaterialien und -ausstattung - Planung und Koordination von Terminen - Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen - Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen - Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings - Erstellung von Agenda und Protokollen - Verwaltung und Ablage von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen und Berichten - Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team - Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminierung, Einkauf, Beschaffung, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung