About this role
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro. Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung - Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung - Pflege und Auswertung von Excel-Listen - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern - Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft - Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung - Sehr gute Excel-Kenntnisse - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten - Flexible Arbeitszeiten - Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit - Unbefristete Festanstellung - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege - Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, MS Windows SharePoint Services Zwingend erforderlich: Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz