About this role
### Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d)** für unser Baubüro.
Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu **50 % im Büro und 50 % im Homeoffice** ausgeübt werden.
### Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung - Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung - Pflege und Auswertung von Excel-Listen - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern - Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft - Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung - Sehr gute Excel-Kenntnisse - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
### Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten - Hybrid-Modell mit **50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit** - Unbefristete Festanstellung - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege - Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen