About this role
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit Option zur Aufstockung in Vollzeit für unser Architekturbüro gesucht Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochbau. Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation: - Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen - Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen - Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden - Dienst- und Organisationspläne erstellen - Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten - Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen. - Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten - Verwalten des Postein- und ausgangs Projektbezogene Aufgaben: - Zahlungs- und Liefertermine überwachen - Angebote unterbreiten und einholen - Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen - Kontrollberichte in der Baubegleitenden - Qualitätskontrolle fertigen Anforderungen: - Berufsabschluss oder Erfahrung in der Bürowirtschaft - gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Kenntnisse Hochbau sind nicht zwingend erforderlich, wären aber vorteilhaft Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer kurzen Erläuterung Ihrer Kenntnisse und Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Hochbau, Buchführung, Buchhaltung, Korrekturlesen, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)