About this role
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit Option zur Aufstockung in Vollzeit für unser Architekturbüro gesucht
Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochbau.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen - Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen - Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden - Dienst- und Organisationspläne erstellen - Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten - Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen. - Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten - Verwalten des Postein- und ausgangs
Projektbezogene Aufgaben:
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen - Angebote unterbreiten und einholen - Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen - Kontrollberichte in der Baubegleitenden - Qualitätskontrolle fertigen
Anforderungen:
- Berufsabschluss oder Erfahrung in der Bürowirtschaft
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse Hochbau sind nicht zwingend erforderlich, wären aber vorteilhaft
Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer kurzen Erläuterung Ihrer Kenntnisse und Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse: