About this role
Veranstaltungsassistenz (m/w/d) Über uns - Veranstaltungsstandorte im idyllischen Gutshaus Gnewikow und Jugenddorf am Ruppiner See - Exklusive Rahmen für Hochzeiten, Tagungen und Seminare Aufgaben - Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Hochzeiten, Tagungen, Seminare u. v. m.) - Unterstützung und Zuarbeit der Veranstaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Gästen - Vorbereitung und Nachbereitung der Veranstaltungsräumlichkeiten - Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Gästelisten - Empfang und Betreuung von Gästen, Referenten und Aussteller - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Angebotserstellung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung) - Mitwirkung bei der Pflege von Social Media und Website-Inhalten (Eventdokumentation) Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich – oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Eventbereich von Vorteil - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Gästen - Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen - Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Führerschein Klasse B von Vorteil Was wir bieten - Stelle in besonderem Ambiente zwischen Gutshaus und Natur - Mindestens 30 Stunden/Woche - Homeoffice möglich - Beginn nach Vereinbarung - Ein herzliches, engagiertes Team - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Kalkulation Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Event-Management