About this role
Ich suche eine zuverlässige, vertrauensvolle und vielseitige persönliche Assistenz (m/w/d), die mich in meinem beruflichen Alltag unterstützt. Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr Telefonate entgegennehmen und koordinieren Terminplanung, Kalenderverwaltung und Priorisierung Buchungen organisieren (Flüge, Hotels, Fahrten, Events) Unterstützung bei alltäglichen Business-Entscheidungen Recherchearbeiten (z. B. Tools, Software, Anbieter, Serverlösungen usw.) Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten Überweisungen und einfache kaufmännische Vorgänge Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern, Geschäftspartnern & internen Abläufen Ihr Profil Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit PC, Online-Systemen, Office-Tools Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Freundliches, professionelles Auftreten Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift Was ich biete: 20–30 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar) Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache Arbeitszeit teilweise frei gestaltbar Eigenverantwortliches Arbeiten Moderne Arbeitsmittel sind vorhanden Angenehme, ruhige und wertschätzende Zusammenarbeit Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiheit Arbeitsort: Heidelberg Arbeitszeit: Teilzeit Home-Office: nach Absprache Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Vergütung: nach Qualifikation, faire Bezahlung Senden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben an: [email protected]