About this role
Ich suche eine zuverlässige, vertrauensvolle und vielseitige persönliche Assistenz (m/w/d), die mich in meinem beruflichen Alltag unterstützt.
Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
**Ihre Aufgaben:**
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr
Telefonate entgegennehmen und koordinieren
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Priorisierung
Buchungen organisieren (Flüge, Hotels, Fahrten, Events)
Unterstützung bei alltäglichen Business-Entscheidungen
Recherchearbeiten (z. B. Tools, Software, Anbieter, Serverlösungen usw.)
Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
Überweisungen und einfache kaufmännische Vorgänge
Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern, Geschäftspartnern & internen Abläufen
**Ihr Profil**
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit PC, Online-Systemen, Office-Tools
Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Freundliches, professionelles Auftreten
Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift
Was ich biete:
20–30 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar)
Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Arbeitszeit teilweise frei gestaltbar
Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel sind vorhanden
Angenehme, ruhige und wertschätzende Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiheit
Arbeitsort: Heidelberg Arbeitszeit: Teilzeit Home-Office: nach Absprache Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Vergütung: nach Qualifikation, faire Bezahlung
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