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Weitere Berufsbezeichnung: Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation willkommen Stellenbeschreibung: Stellenbeschreibung Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit. Ihre Aufgaben: - Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation - Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben) - Kommunikation mit dem Steuerberater - Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen - Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben - Telefonannahme und Weiterleitung - Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Deutsch in Wort und Schrift Was wir bieten: - Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten - Flexible Teilzeitgestaltung - Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien - Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Textverarbeitung Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten