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Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung) @ HELI Gabelstapler GmbH

Mannheim, Baden-WürttembergOnsiteFull-time
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About this role

**Stellenbeschreibung**

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation - Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben) - Kommunikation mit dem Steuerberater - Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen - Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben - Telefonannahme und Weiterleitung - Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

**Ihr Profil:**

- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Deutsch in Wort und Schrift

**Was wir bieten:**

- Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten - Flexible Teilzeitgestaltung - Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien - Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Skills

Kaufmann/-frau - Büromanagement

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