About this role
Unser Handwerksbetrieb ist auf Glasmalerei, Kunstverglasung sowie die Restaurierung historischer Verglasungen spezialisiert. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige ‚Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung. Wir arbeiten mit Lexware financial plus Buchhaltung, Lohn und Fakturierung Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook) Kenntnis in Handwerker Software Lexware wünschenswert Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben - Planung und Koordination von Terminen, Werkstatt- und Außendienstabläufen - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und Institutionen - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen - Projektbezogene Büroarbeiten im Bereich Restaurierung und Glasgestaltung - Pflege und Verwaltung digitaler Kunden-, Lieferanten- und Projektakten - Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Rechnungsprüfung, Mahnwesen) - Eigenverantwortliche Verwaltung der Barkasse und Kassenbuchführung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Abläufen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post. Bitte senden Sie die Unterlangen an: V. Saile GmbH Christoph Kunz Valentin Saile Moserstr. 5 70182 Stuttgart [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung