About this role
Unser Handwerksbetrieb ist auf Glasmalerei, Kunstverglasung sowie die Restaurierung historischer Verglasungen spezialisiert.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige ‚Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.
Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.
Wir arbeiten mit Lexware financial plus
Buchhaltung, Lohn und Fakturierung
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)
Kenntnis in Handwerker Software Lexware wünschenswert
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Werkstatt- und Außendienstabläufen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und Institutionen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Projektbezogene Büroarbeiten im Bereich Restaurierung und Glasgestaltung
- Pflege und Verwaltung digitaler Kunden-, Lieferanten- und Projektakten
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Rechnungsprüfung, Mahnwesen)
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Barkasse und Kassenbuchführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Abläufen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post.
Bitte senden Sie die Unterlangen an: V. Saile GmbH Christoph Kunz Valentin Saile Moserstr. 5 70182 Stuttgart [email protected]