About this role
Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung Anstellungsart: Vollzeit (30-40 Std./Woche) Arbeitsort: Hawangen Über uns Wir sind ein etablierter Fachbetrieb im Bereich der Sicherheitstechnik, spezialisiert auf die Installation, Wartung und Instandhaltung von Rauchabzugs- und Feststellanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Bürokraft (m/w/d), die uns im täglichen Geschäft tatkräftig unterstützt und unseren Kunden als freundlicher Ansprechpartner zur Seite steht. Ihre Aufgaben bei uns - Auftragsabwicklung: Sie schreiben Angebote, legen neue Aufträge in unserem System an und erstellen die dazugehörigen Rechnungen. - Terminkoordination: Sie vereinbaren und planen Termine für unsere Servicetechniker mit Kunden, Hausverwaltungen und Partnern. - Kundenkommunikation: Sie nehmen Telefonate an, nehmen Kundenanfragen entgegen und leiten diese weiter. - Allgemeine Administration: Sie erledigen den täglichen Schriftverkehr und unterstützen uns bei allgemeinen organisatorischen Büroaufgaben. Das bringen Sie mit - Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung. - Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software ist von Vorteil, aber kein Muss. - Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig. - Soft Skills: Ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Das bieten wir Ihnen - Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche. - Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Softwareprogramme. - Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. - Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung. - Geregelte Arbeitszeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse) per E-Mail an [email protected] : Geier Brandschutz - Sicherungstechnik GmbH Bahnhofstraße 6 87749 Hawangen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)