About this role
# Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
**Eintrittsdatum:** Ab sofort / nach Vereinbarung
**Anstellungsart:** Vollzeit (30-40 Std./Woche)
**Arbeitsort:** Hawangen
### Über uns
Wir sind ein etablierter Fachbetrieb im Bereich der Sicherheitstechnik, spezialisiert auf die Installation, Wartung und Instandhaltung von **Rauchabzugs- und Feststellanlagen**.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Bürokraft (m/w/d), die uns im täglichen Geschäft tatkräftig unterstützt und unseren Kunden als freundlicher Ansprechpartner zur Seite steht.
### Ihre Aufgaben bei uns
- **Auftragsabwicklung:** Sie schreiben Angebote, legen neue Aufträge in unserem System an und erstellen die dazugehörigen Rechnungen. - **Terminkoordination:** Sie vereinbaren und planen Termine für unsere Servicetechniker mit Kunden, Hausverwaltungen und Partnern. - **Kundenkommunikation:** Sie nehmen Telefonate an, nehmen Kundenanfragen entgegen und leiten diese weiter. - **Allgemeine Administration:** Sie erledigen den täglichen Schriftverkehr und unterstützen uns bei allgemeinen organisatorischen Büroaufgaben.
### Das bringen Sie mit
- **Qualifikation:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung. - **Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software ist von Vorteil, aber kein Muss. - **Arbeitsweise:** Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig. - **Soft Skills:** Ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
### Das bieten wir Ihnen
- Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche. - Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Softwareprogramme. - Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. - Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung. - Geregelte Arbeitszeiten
### Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse) per E-Mail an [email protected]:
Geier Brandschutz - Sicherungstechnik GmbH Bahnhofstraße 6 87749 Hawangen