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Weitere Berufsbezeichnung: Bürofachkraft Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post) - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen - Pflege und Verwaltung von Stamm- und Materialdaten sowie digitalen Ablagesystemen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage) - Erstellung von Rechnungen, Angeboten und einfachen Auswertungen - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch keine Pflicht - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Zeitmanagement - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) - Kurze Entscheidungswege - Faire und leistungsgerechte Vergütung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Notizprogramm OneNote (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)