About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post) - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen - Pflege und Verwaltung von Stamm- und Materialdaten sowie digitalen Ablagesystemen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage) - Erstellung von Rechnungen, Angeboten und einfachen Auswertungen - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch keine Pflicht - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Zeitmanagement - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten:**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) - Kurze Entscheidungswege - Faire und leistungsgerechte Vergütung