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ProPotsdam Naturerlebnis GmbH Die ProPotsdam Naturerlebnis GmbH vereint unter einem Dach die Biosphäre Potsdam und den Volkspark Potsdam. Zur Biosphäre Potsdam gehören eine 5.000 Quadratmeter große Tropenhalle mit mehr als 20.000 exotischen Pflanzen und rund 140 Tierarten, das Restaurant Urwaldblick, das Café Tropencamp sowie ein Eventbereich in Form einer Orangerie. Sonderausstellungen, Führungen, Workshops und Events wie der Regionalmarkt und das Klassik-Konzert und Dinner machen die Biosphäre Potsdam zu einem Erlebnis für alle Altersgruppen. Im 65 Hektar großen Volkspark Potsdam kann man die heimische Flora und Fauna das ganze Jahr über entdecken und erleben. Die Parkanlage bietet weiter Wiesen, dichte Waldgebiete, vielfältige Spielplätze und Sportanlagen. In der Saison locken Veranstaltungen wie das Ritterfest, das Drachenfest, das Umweltfest sowie das Herbstfest tausende Besucherinnen. Deine Aufgaben Du verkaufst Veranstaltungen an Firmen- und Privatkundinnen und begleitest sie von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung Du planst, organisierst, begleitest und betreust Events wie Hochzeiten, Tagungen oder Seminare - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Du baust neue Kontakte für private und geschäftliche Events auf und hast kein Problem damit, bei passenden Gelegenheiten auch aktiv auf potenzielle Kundinnen zuzugehen Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und unterstützt gelegentlich bei der Gewinnung neuer Anfragen Du entwickelst individuelle Konzepte und Abläufe, die zu den jeweiligen Gästen, Anlässen und Rahmenbedingungen passen Du erstellst Angebote und Verträge und hast dabei sowohl Qualität als auch Wirtschaftlichkeit im Blick Du koordinierst externe Dienstleisterinnen und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Partnerinnen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder ein vergleichbares Studium, oder einfach die passende praktische Erfahrung, um Events sicher zu managen Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, im Konferenz- oder Eventbereich sowie im Projektmanagement mit Du arbeitest strukturiert und organisiert, auch dann, wenn die Rahmenbedingungen zu Beginn noch nicht vollständig definiert sind Du setzt Prioritäten selbstständig und kannst sie flexibel anpassen, wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern Du behältst den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen und bleibst dabei ruhig und lösungsorientiert Du denkst mit, hinterfragst Prozesse konstruktiv und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein Du merkst, wenn Informationen fehlen und sorgst aktiv für Klarheit - durch offene, direkte und wertschätzende Kommunikation Du kommunizierst verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe, egal ob mit Kundinnen, Partnerinnen oder im Team Du arbeitest gerne im Team, übernimmst jedoch genauso Verantwortung für deine eigenen Themen Du packst mit an, wo es nötig ist und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch Mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) fühlst du dich sicher Wünschenswert: Führerschein Klasse B Das bieten wir Dir Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Jobrad-Leasing 30 Tage Urlaub Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiterinnen Rabatte für Mitarbeiterinnen Corporate Benefits Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Mitarbeiterinnen werben Mitarbeiterinnen