About this role
<style type="text/css">.header-table table, .header-table img { width:100%; } .header-table { } div.formSectionBody { padding: 0px !important; } .joqReqDescription { text-align: left; max-width: 1500px; min-width: 930px; background-color: #FFFFFF; line-height: 20px; } div.jobDisplay .centerJob .h1 { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-weight: bold; font-size: 28px; line-height: 32px; color: #8c8c8c; text-align: left; padding: 25px 0px 15px 0px; border:none; } div.jobDisplay .centerJob .h2 { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-weight: normal; font-size: 20px; line-height: 24px; margin: 7px 0px 0px 0px; color: #8c8c8c !important; } div.jobDisplay .centerJob .h3, div.jobDisplay .centerJob .h3 span, div.jobDisplay .centerJob .h4, div.jobDisplay .centerJob .h4 span { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; font-weight: normal; font-size: 18px !important; line-height: 20px; margin:0px; color: #8c8c8c !important; padding: 0px; } .centerJob .h4 { } .centerJob .gab, .centerJob .gab1 { display: block; width: 100%; height: 20px; } .centerJob .gab1 { height: 13px; } div.jobDisplay ul, div.jobDisplay ol{ margin: 0px; padding-left: 0px; margin-left: 30px; } div.jobDisplay ul li, div.jobDisplay ol li{ list-style-type: square; list-style-position:outside; background: transparent; margin: 0px; padding: 0px 0px 2px 0px; color: #8c8c8c; } div.jobDisplay ul { padding-left: 17px !important; padding-right: 30px !important; } div.jobDisplay span, div.jobDisplay p, div.jobDisplay font, div.jobDisplay ul li, div.jobDisplay ol li { color: #8c8c8c !important; font-size: 15px !important; text-align: left !important; font-family: "Trebuchet MS",Arial,Verdana,sans-serif !important; } div.jobDisplay p em { font-style:normal !important; } div.jobDisplay p u { text-decoration:none !important; } .jobDisplay .footer { padding-top: 13px; } .jobDisplay a, .jobDisplay a:hover, .jobDisplay a:visited, .jobDisplay a:active { color:black; font-weight: bold; color: #8c8c8c; } .jobTitle h1 { color: #8c8c8c; padding: 0px 30px; } .jobDisplay .padding { padding: 0px 30px; } .jobDisplay p { padding: 0px 30px; } div.padding p { padding: 0px !important; } .footer div p { padding: 0px; } </style> <div class="centerJob"> <div class="header-table"> <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" align="center"> <tbody> <tr> <td style="background-color:white"><img style="width:100%" src="https://pim.heraeus.com/images/HRD/HER_EB_Job-Ad-Header_EU_D_Waehle einen_2375x950px.jpg" alt="[title]" border="0"></td> </tr> </tbody> </table> </div> <div class="padding"> <div class="h1">Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)</div> <div class="h3">Unbefristet </div> <div class="h4"> <div class="gab"> </div> <div class="gab"> </div> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify"><strong>Über Heraeus</strong></p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify">Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.</p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify"><br><strong>Über Heraeus Medevio</strong></p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify">Gemeinsam verbessern wir Leben. Bei Heraeus Medevio bringen wir lebensrettende und lebensverändernde Medizinprodukte auf den Markt, indem wir nachhaltige Partnerschaften mit Herstellern von Medizinprodukten aufbauen. Unterstützt von der Heraeus Gruppe setzen wir uns für das Wachstum unserer Teams und unserer Organisation ein, indem wir Freiräume für berufliche und persönliche Entfaltung schaffen.</p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify">Um unsere Vision, jedes Jahr 100 Millionen Menschenleben zu verbessern, zu erreichen, fördern wir eine Kultur der Neugierde, die von Herausforderungen, kontinuierlichem Lernen, Wachstum und der Möglichkeit, Neues auszuprobieren, lebt. Mit Standorten in den USA, Europa und Asien sowie mehr als 2.200 Mitarbeitenden weltweit stellen wir uns schon heute den Herausforderungen von morgen.</p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify"> </p> </div> </div> </div><h3><span style="font-size:12.0pt">Das können Sie bewegen</span></h3> <p>Als erste Anlaufstelle an unserem Standort tragen Sie entscheidend zu einem professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste sowie zu reibungslosen administrativen Abläufen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:</p> <ul> <li>Organisation und Betreuung des Besucherempfangs inklusive Registrierung, Einweisung und Ansprechpartnerfunktion vor Ort,</li> <li>Verantwortung für das standortweite Zeiterfassungssystem sowie Pflege der Zeitdaten aller Mitarbeitenden und Unterstützung bei Rückfragen sowie enge Zusammenarbeit mit HR,</li> <li>Organisation von Dienstreisen: <ul> <li>Buchung von Reisen gemäß interner Richtlinien</li> <li>Unterstützung bei Abrechnung von Reisekosten und Klärung von Rückfragen</li> </ul> </li> <li>Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen am Standort</li> <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und HR-nahen Umfeld.</li> </ul> <h3><span style="font-size:12.0pt">Das bringen Sie mit:</span></h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,</li> <li>Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder administrativen Bereich,</li> <li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung,</li> <li>Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke,</li> <li>Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil,</li> <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.</li> </ul> <p> </p><style type="text/css">.joqReqDescription .float-right { position: relative; right: 0px; bottom: 40px; float: right; } .joqReqDescription .float-left { float: left; margin-top: 15px !important; } .openmind { width:300px; } .badge { height: 80px; } .ex_footer { height: 140px; } .logos_hpm_bottum img{ max-height: 140px; padding: 20px; display: inline-block; vertical-align: middle; } .logos_hpm_bottum{ height:140px; margin-bottom: 35px; } </style> <div class="footer" style="padding-top:33.0px"> <div class="padding"> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify"><strong>Neugierig? Jetzt bewerben!</strong></p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify">Wir suchen die Besten. Senden Sie uns Ihre Unterlagen also gerne auch dann, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber gute Gründe haben, warum Sie dennoch die geeignete Besetzung für diese Rolle sind. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer beruflichen Reise mit Heraeus Medevio zu begleiten!<br><br><strong>Noch Fragen?</strong></p> <p style="margin-bottom:10.0px;text-align:justify">Unser Recruiting Team, Heraeus Medevio, ist gerne per Mail für Sie da: <span contenteditable="false">[email protected]</span>. Oder besuchen Sie uns unter <a href="https://jobs.heraeus.com/de" target="_self">jobs.heraeus.com</a>.</p> <p align="LEFT"> </p> <div class="gab"> </div> </div> </div>