About this role
Für das Sekretariat in Magdeburg wird ab sofort folgende Stelle ausgeschrieben: Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (auch Quereinsteiger) Die Aufgabengebiete umfassen u. a.: • Schriftliche und mündliche Korrespondenz • Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten. • Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs • Büroorganisation • Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung • Verwaltungsaufgaben • Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben. Vereinbarung und Überwachung der Termine für: Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter. arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Erste-Hilfe-Lehrgänge. Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel. • Datenaufbereitung • Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen, . Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle • Kommunikation • Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden etc. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an: [email protected] bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de SPOMA Parkett und Ausbau GmbH Frau Koeppe Saalestr. 43/44 39126 Magdeburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Planung