About this role
Für das Sekretariat in Magdeburg wird ab sofort folgende Stelle ausgeschrieben:
### Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (auch Quereinsteiger)
### Die Aufgabengebiete umfassen u. a.:
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten.
• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
• Büroorganisation
• Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Verwaltungsaufgaben
• Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben. Vereinbarung und Überwachung der Termine für: Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter. arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Erste-Hilfe-Lehrgänge. Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel.
• Datenaufbereitung
• Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen, . Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle
• Kommunikation
• Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden etc.
**Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:**
[email protected] bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de SPOMA Parkett und Ausbau GmbH
Frau Koeppe
Saalestr. 43/44
39126 Magdeburg