About this role
<p><strong>Assistant(e) Projet SIRH / GTA – Projet Horoquartz (H/F) CDD</strong></p> <p><strong>Description du poste</strong><br>Rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous participez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz (Gestion des Temps et des Activités). Vous intervenez en appui sur les différentes phases du projet et contribuez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.</p> <p><br><strong>Missions principales</strong></p> <p><br><strong>1. Participation au projet Horoquartz</strong><br>• Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).<br>• Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.<br>• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).<br>• Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.<br>• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.</p> <p><br><strong>2. Coordination et suivi des actions</strong><br>• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).<br>• Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.<br>• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.<br>• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.<br>• Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.</p> <p><br><strong>3. Tests et accompagnement des utilisateurs</strong><br>• Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.<br>• Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.<br>• Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.<br>• Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.<br>• Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.</p> <p><br><strong>4. Gestion et contrôle des données</strong><br>• Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.<br>• Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.<br>• Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.<br>• Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.</p> <p><br><strong>5. Conformité et amélioration continue</strong><br>• Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.<br>• Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.<br>• Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).</p> <p><strong>Profil recherché</strong></p> <p><strong>Formation</strong><br>• Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.</p> <p><br><strong>Expérience</strong><br>• Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.<br>• Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.</p> <p><br><strong>Compétences</strong><br>• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.<br>• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.<br>• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.<br>• Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.</p> <p><br><strong>Qualités recherchées</strong><br>• Sens du service et esprit d'équipe.<br>• Bon relationnel.<br>• Organisation et autonomie.<br>• Curiosité et capacité d'apprentissage.<br>• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.</p>