About this role
<h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">I.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>DESCRIPCION DEL PUESTO:</h1> <p style="margin:0.0in;Times New Roman', serif"><span style="">Fase inicial de Servicio al Cliente en la que se trabajara como parte de un equipo y tendrá responsabilidades de cuenta de cliente individual, en la que ayudara a los clientes, distribuidores y representantes de Bourns, Inc. Apoyará en una variedad de actividades diarias relacionadas con la búsqueda de soluciones a las consultas de cliente, dando soporte principalmente a las cuentas transaccionales en las que aprenderá los aspectos de este puesto. Esto implicara principalmente el contacto con el cliente por medio de teléfono y correo electrónico de manera profesional y detallada</span><span style="">.</span></p> <p style="margin:0.0in;Times New Roman', serif"> </p> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">II.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>REPONSABILIDADES DEL PUESTO:</h1> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Recibir llamadas telefónicas / correos electrónicos, dar seguimiento y respuestas a clientes.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Captura de ordenes en sistema y realizar verificaciones para asegurarse que no existan errores. </span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Expeditar los tiempos de entrega cuando sea requerido por el cliente o representantes de ventas.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Participar como enlace entre el cliente y los departamentos internos para resolver las consultas de los clientes, desarrollando un entendimiento más amplio del problema de principio a fin para garantizar que se mantenga la comunicación constante con el cliente a lo largo del proceso.</span></li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Analizar e informar al cliente de manera oportuna el estatus de la orden generada, reportes de ordenes abiertas, reportes de rendimiento y cotizaciones solicitadas</span></li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Preparar y procesar autorizaciones de retorno de material, distribución de vueltas del inventario, solicitudes de muestras, reportes de entregas a tiempo, reporte diario de ordenes urgentes, reporte de ordenes detenidas e incompletas, notificación de primera orden y otros datos y graficas según sean necesarios.</span></li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Bajo la dirección de Gerencia, asegurar el cumplimiento de los acuerdos corporativos aplicables o las políticas y procedimientos de la empresa.</span></li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Otras funciones según se requiera</span></li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Cumplir las políticas, reglamentos, procedimientos y metas de la empresa.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Aplicar diariamente la cultura de Manufactura Esbelta, 5’Ss.</span></li> </ul> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">III.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>AUTORIDAD DEL PUESTO:</h1> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Detener cualquier proceso de producción o administrativo que pudiera atentar contra la integridad de las personas, productos o bienes de la empresa, incluyendo equipos e instalaciones.</span></li> <li style="margin:12.0pt 0.0in 1.0E-4pt 24.0px;text-align:justify;line-height:115%;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%"> Detener cualquier proceso de producción que sea sospechoso o haya sido confirmado, de generar productos que no cumplan con nuestros estándares de calidad.</span></li> </ul> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">IV.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>RECURSOS / HERRAMIENTAS / EQUIPO / PROGRAMAS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS RESPONSABILIDADES:</h1> <p style="margin:0.0in;Times New Roman', serif"> </p> <p style="margin:0.0in 0.0in 12.0pt 0.5in;text-align:justify;Times New Roman', serif"><span style="">De acuerdo con las funciones utilizara: Computadora, Paquetería Office, </span><span style="">, </span><span style="">copiadora, escáner, fax, sumadora, y programas tales como SAP, Outlook, Skype, MS/Word, MS/Excel, and MS/PowerPoint y project</span><span style="">. </span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.5in;text-align:justify;line-height:115%;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Este puesto requiere el uso de Equipo de protección Personal de acuerdo a la hoja de seguridad y dependiendo del área de trabajo</span></p> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">V.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>COMPETENCIAS Y HABILIDADES:</h1> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Ética (Reglamento Interior de Trabajo).</span></li> <li style="text-align:justify;line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Calidad de Trabajo( Procedimientos de Calidad )</span></li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Orientación al Cliente(Requerimientos de cliente-Servicio al cliente)</span></li> </ul> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.75in;text-align:justify;line-height:115%;Times New Roman', serif"> </p> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.75in;text-align:justify;line-height:115%;Times New Roman', serif"><strong><span style="line-height:115%">Universidad Bourns:</span></strong></p> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Comunicación efectiva</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Resolución de Problemas</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Liderazgo motivacional</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Manejo y solución de conflictos</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Pensamiento Estratégico y sistémico</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">capacidad de Análisis</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Inteligencia emocional</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Trabajo en equipo</span></li> <li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 24.0px;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">Adaptación al cambio</span></li> </ul> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">VI.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>EDUCACION Y EXPERIENCIA REQUERIDA</h1> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.5in;line-height:115%;Times New Roman', serif"><strong><span style="line-height:115%">Educación:</span></strong></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 6.0pt 112.5pt;text-align:justify;text-indent:-76.5pt;Times New Roman', serif"><span style="">Preparatoria concluida o equivalente.</span><span style=""> </span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 6.0pt 112.5pt;text-align:justify;text-indent:-76.5pt;Times New Roman', serif"><span style="">Una licenciatura es altamente deseable. La continuación de escuela para </span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 6.0pt 112.5pt;text-align:justify;text-indent:-76.5pt;Times New Roman', serif"><span style="">la educación superior o vocacional es altamente deseable.</span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.5in;text-align:justify;line-height:115%;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%"> </span><strong><span style="line-height:115%">Experiencia laboral:</span></strong></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.5in;line-height:115%;Times New Roman', serif"><span style="line-height:115%">0-+3 años de experiencia en puestos relacionados como técnico, en ventas o electrónica es deseable</span><span style="line-height:115%">.</span></p> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">VII.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>CONOCIMIENTOS REQUERIDOS</h1> <p style="margin:0.0in;Times New Roman', serif"> </p> <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Habilidad para realizar porcentajes matemáticos, extensiones y totalizar. Debe ser capaz de demostrar solido conocimiento practico de todas las aplicaciones de Microsoft Office según sea necesario para cumplir las funciones laborales diarias. </span></li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><strong><span style=""> </span></strong><span style="">Inglés <span style="">Bilingüe. </span></span></li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;Times New Roman', serif"><span style="">Sistema SAP </span></li> </ul> <p style="margin:12.0pt 0.0in 1.0E-4pt 0.5in;text-align:justify;Times New Roman', serif"> </p> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.5in;Times New Roman', serif"><a name="_Hlk194493359"></a><a name="_Hlk196197245"></a><span style="">De acuerdo con funciones asignadas que está llevando debe tener conocimiento en la Norma IATF-16949, ISO 14001 Y AS9100 Aeroespacial</span><span style="">. </span></p> <p style="margin:12.0pt 0.0in 1.0E-4pt 0.5in;text-align:justify;Times New Roman', serif"><span style="">Conocimiento en los procedimientos, manuales e instructivos aplicables al puesto<span style="">.</span></span></p> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">VIII.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, HIGIENE, SALUD Y MEDIO AMBIENTE</h1> <p style="margin:12.0pt 0.0in 1.0E-4pt 0.5in;text-align:justify;Times New Roman', serif"><span style="">Conocimiento en la identificación de aspectos e impactos ambientales, cumplimiento con la legislación ambiental, de salud y seguridad que aplique a cada área y conocimiento en la política de seguridad, salud y medio ambiente de Bourns de México</span><span style="">.</span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.5in;line-height:115%;Times New Roman', serif"> </p> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">IX.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (DESEABLE NO MANDATORIO)</h1> <h1 style="margin:12.0pt 0.0in 0.0in 0.5in;text-indent:-0.5in">X.<span style="font:7.0pt 'Times New Roman'"> </span>APROBACIONES</h1> <p style="margin:12.0pt 0.0in 1.0E-4pt 0.5in;text-align:justify;Times New Roman', serif"><span style="">Disponibles de forma electrónica en MasterWeb</span></p>