About this role
<p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Au sein du service des Ressources Humaines du centre de recherche et d’innovation de Nexans basé à Lyon, nous recherchons un(e) <strong>Assistant(e) des Ressources Humaines en alternance F/H, </strong>vous interviendrez en soutien de la Responsable RH.</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Vos missions principales et non limitatives seront les suivantes :</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Vous assurerez la gestion opérationnelle d’une population d’environ 100 collaborateurs (cadres et non cadres) :</span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (attestations, visites médicales, contrat de travail, etc)</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Suivre les absences (congés, maladie…), gestion des temps</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Gérer les entrées/sorties du personnel non cadre</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Assurer la transmission des éléments variable de paie et le suivi</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt 36.0pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Être en charge du plan de formation</span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Recenser les besoins en formation</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Assurer le suivi du plan de formation</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Etablir et mettre à jour les dossiers individuels de formation</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Réaliser le suivi des indicateurs et reportings</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Assurer les relations sur l’item de la formation avec les salariés du site, les managers, les organismes de formation et l’OPCO 2i</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt 36.0pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Recrutement des stagiaires et alternants</span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Définir les besoins de stagiaires/alternants auprès des équipes</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Diffuser les annonces auprès des écoles et jobboards adaptés</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Faire passer les entretiens d’embauche en lien avec le/la manager</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Coordonner l’arrivée des nouveaux embauchés : accueil RH, intégration</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Développer les relations écoles</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Recrutement et gestion des intérimaires </span></strong></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Développement RH :</span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Montserrat;color:#000028;background-color:white"> </span><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Développement des relations écoles</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif"> Processus d'intégration des nouveaux arrivants</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Communication interne</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Mise à jour des process, rédaction de notes internes</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Suivi et optimisation des tableaux de bord RH</span></li> </ul> <p style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Relations sociales :</span></strong></p> <ul style="margin-bottom:9.6pt;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt 0.4px;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Préparer les convocations et présentations des réunions du CSE et du CODIR</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Vous pourrez également être amenés à travailler sur d’autres sujets RH tels que le handicap, le bien-être, etc, selon les besoins de l’établissement</span></span></p> <p> </p> <p><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Profil:</span></span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Etudiant(e) en Master Ressources Humaines (Contrat en alternance de un ou deux ans)</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Posséder un anglais opérationnel</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Maitriser les outils informatiques Pack office (Excel, Word et Power Point)</span></li> <li style="color:black;margin-bottom:9.6pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Vos points forts sont l'organisation, la rigueur, le dynamisme et l'autonomie.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Vous aimez prendre des initiatives et êtes enthousiaste à l'idée de mener à bien de nouveaux projets.</span></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Durée du contrat</span></strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black"> : 2 ans de préférence</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Ecole visée</span></strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black"> : Université Lyon 1 E, ISG , IAE Lyon, mbway, ISFOGEP, ECEMA, IFAG</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 9.6pt;line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Nexans welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. During the hiring process, should you be selected for an interview, accommodations will be provided.</span></p>