About this role
Mitarbeiter*in Sekretariat Direktorium (w/m/d) I-2026-417 / E-2026-417 Standort Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg Arbeitsbedingungen ab sofort Vollzeit39,5 Wochenstunden Konditionen TV AWO Saarland EG 8 unbefristet Ihre Aufgaben bei uns Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Direktoriums Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien der Einrichtung Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben, hohe Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware Altersvorsorge Eigene Akademie Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen Jahressonderzahlung Beihilfefond Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.