In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks. Was erwartet dich? <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits. </li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.</li> </ul> Was bringst du mit? <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.</li> </ul> Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt! Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Was bieten wir dir in Ulm? <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Möglichkeit eines Dienstwagens.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.</li> </ul> Startdatum: ab sofort Anstellungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Hilfreiche Tipps zu deiner Bewerbung und dem Bewerbungsprozess findest du <a href="https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.bmwgroup.jobs%2Fde%2Fde%2Fjobs%2Frichtig-bewerben.html&data=05%7C02%7CFiliz.Brall%40bmw.de%7Cd63ed87d0b784fec92b208de6f92bc50%7Cce849babcc1c465bb62e18f07c9ac198%7C0%7C0%7C639070873182532668%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=z2Qy%2FcQ2I%2FzGWpezGfY2heRDhiVRcWhgarhrOqsHY8M%3D&reserved=0">hier</a>. Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen. Mehr dazu <a href="https://www.bmwgroup.jobs/de/de/ueber-uns/chancengleichheit.html">hier</a>.

Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) (Ulm, BW, DE, 89081) @ BMW AG

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