Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7032 <img style="width:100%" src="https://rmkcdn.successfactors.com/0019902a/a6feced7-14a3-4586-9ac9-f.jpg"> Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:24.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Wir suchen:</H2> </div><div>In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, IPEM - International Production Engineering and Management, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: <ul> <li style="text-align:justify">75% = 29,87 Stunden </li> <li style="text-align:justify">Entgeltgruppe 9a TV-L </li> <li style="text-align:justify">unbefristet </li> </ul> Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf bis zu 100 % Beschäftigungsumfang (39,83 Wochenstunden).</div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:24.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Ihre Aufgaben:</H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Leitung und Koordination des Sekretariat <ul type="circle"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Übernahme der Sekretariatsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetrieb</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gesamtüberblick über laufende organisatorische und administrative Vorgänge</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Priorisierung, Steuerung und Monitoring offener Aufgaben und Vorgänge</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Fristenüberwachung sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Sekretariats</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Vertretungsplanung und Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Sekretariats</li> </ul> </li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Office Management und Schnittstellenkoordination <ul type="circle"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Zentrale Ansprechperson für alle relevanten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner innerhalb des Lehrstuhls sowie der Universität Siegen</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Unterstützung einer effizienten Kommunikation zwischen den beteiligten Instanzen</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Erledigung der anfallenden Korrespondenz</li> </ul> </li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Personal-, Finanz- und Projektadministration <ul type="circle"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Mitwirkung bei der Finanz- und Personalplanung</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Pflege und Überwachung von Finanzierungsübersichten</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten in bestehenden Projekten</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Administrative Begleitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen von Mitarbeitenden</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li> </ul> </li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Studierendenservice <ul type="circle"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Erteilung von Auskünften an Studierende</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen im Zusammenhang mit dem Lehrstuhl</li> </ul> </li> </ul> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:24.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Ihr Profil:</H2> </div><div><ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahren werden vorausgesetzt. </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Sie haben eine gute Auffassungsgabe, können sich schnell in neue Strukturen einarbeiten und arbeiten gerne im Team.</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Sie sind offen, kontaktfreudig und überzeugen durch Ihre Freundlichkeit und Flexibilität. </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Sie sind es gewohnt, serviceorientiert zu arbeiten.</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Routinierter Umgang mit dem Computer (MS-Office-Programme) sind für Sie Grundlage Ihrer Tätigkeit. </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Sie verfügen über SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese anzueignen.</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:24.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Unser Angebot:</H2> </div><div><ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif">Dieses vielfältige Aufgabengebiet erfordert eine effiziente Arbeitsorganisation und viel Verantwortungsgefühl. </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif">Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Arbeitsinhalten. </li> <li style="text-align:justify">Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung </li> <li style="text-align:justify">Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm </li> <li style="text-align:justify">Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot</li> </ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Juli 2026 . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.</div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:24.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Ihre Ansprechperson:</H2> </div><div>Dr.-Ing. René Sauer +49 170 8734099 [email protected] </div></div></div><div class="c50l" style="text-align:justify"> Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten. </div> <div class="c50l"> </div> <div class="c50l"><img style="width:50%" src="https://rmkcdn.successfactors.com/0019902a/30282ef5-330b-4797-8b1d-4.png" alt=""> <a class="nodecolink nodecolink" href="https://www.uni-siegen.de/start/die_universitaet/ueber_uns/zertifikate/hrs4r/?lang=de"><img style="height:56.0px;width:80.0px" src="https://rmkcdn.successfactors.com/0019902a/b225db5f-82c7-4800-ba94-1.jpg" alt=""></a> <a class="nodecolink nodecolink" href="https://www.uni-siegen.de/familiengerechte_hochschule/?lang=de"><img style="width:80.0px;height:79.0px" src="https://rmkcdn.successfactors.com/0019902a/44624f5e-87dd-4612-99a9-b.jpg" alt=""></a> <a class="nodecolink nodecolink" href="https://www.uni-siegen.de/gleichstellung/gleichstellung/auszeichnungen/equality.html?lang=de"><img style="width:80.0px;height:96.0px" src="https://rmkcdn.successfactors.com/0019902a/38b067bc-ee3b-4e93-9bff-2.jpg" alt=""></a> <img style="height:80.0px;width:80.0px" src="https://www.uni-siegen.de/start/news/oeffentlichkeit/images/guetesiegel.jpg/Resize?geometry=130x" alt="guetesiegel3"><img style="height:95.0px;width:95.0px" src="https://rmkcdn.successfactors.com/0019902a/bf4b1e83-5bfb-4d03-aa39-e.jpg" alt="guetesiegel3"></div>

Sekretär/in (DE) @ Universität Siegen

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