About this role
<p><img style="width:798.0px;height:149.0px" src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/UCLouvain/UCL_BandeauPAT.png"></p> <p> </p> <p><span style="font-size:28.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond"><strong>L’UCLouvain recrute un·e Chargé·e (F/H/X) de missions - programmes d'échanges internationaux</strong></span></span></span></p> <p><br><span style="font-size:11.0px"><strong>Référence du poste : SF </strong> <strong>38672</strong><br>Publication interne et externe jusqu'au 02/07/2026</span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Pour la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)<br>Site principal : </span></span></strong></span><strong> </strong><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Louvain-la-Neuve</span></span></strong></span><strong> </strong><br><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Contrat à temps plein pour une durée indéterminée<br>Entrée en fonction : dès que possible à partir du 01/09/2026</span></span></strong></span></p> <p> </p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Contexte / Mission</b></H2> </div><div><p><br>La fonction s’exerce <strong>au sein de l’École de Communication (COMU) </strong>de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).<br><br>L’école de communication est une école multi sites qui organise deux bacheliers et 8 masters ainsi que 3 programmes de double et triple diplômes et un programme de codiplomation.<br><br>Le/la collaborateur·trice travaillera en collaboration étroite avec la Responsable administrative de l’École et les membres de l’équipe de COMU. Il/elle sera en contact avec des étudiant·es, le personnel académique et scientifique.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Activités</b></H2> </div><div><p><br>Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de l’École, le/la gestionnaire des programmes d’échange internationaux – chargé·e de mission exerce les fonctions suivantes :<br><br></p> <ul> <li>Mise en œuvre de la stratégie internationale de l’école sous la supervision de la responsable administrative et du/de la président·e : <ul style="list-style-type:circle"> <li>Mobilité étudiante et enseignante</li> <li>Coordination administrative des programmes de masters internationaux</li> <li>Suivi des accords de mobilité avec les universités partenaires</li> </ul> </li> <li>Communication : <ul style="list-style-type:circle"> <li>Pilotage de la stratégie générale de communication de l’École, en collaboration avec la cellule communication.</li> <li>Coordination du travail de la gestionnaire de communication.</li> <li>Création et mise à jour de supports de communication (ex : brochures)</li> <li>Contribution à la politique de communication facultaire</li> </ul> </li> <li>Suivi des procédures administratives : <ul style="list-style-type:circle"> <li>Co-construction avec les responsables de programme et encodage des réformes et modifications de programme,</li> <li>Gestion des stages et des mémoires (mise à jour des règlements, suivis des conventions entre autres),</li> <li>Appui aux étudiant·es dans leur parcours de Master et participation au processus de constitution de leur programme, en soutien aux gestionnaires de programmes,</li> </ul> </li> <li>Insertion socio-professionnelle : <ul style="list-style-type:circle"> <li>Participation active aux activités institutionnelles et facultaires d’ISP</li> <li>Organisation d’ateliers au sein de l’école</li> </ul> </li> </ul> <p><em><br>Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.</em></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Qualifications et aptitudes requises</b></H2> </div><div><p> </p> <ul type="disc"> <li>Diplôme de niveau universitaire (master) ;</li> <li>Capacité de communication orale et écrite ;</li> <li>Sens de l’organisation, autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe ;</li> <li>Capacité à mener des projets complexes avec des multiples interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des échéances ;</li> <li>Bonne gestion des priorités et des périodes d’activités soutenues ;</li> <li>Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels institutionnels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, Adobe Première, Cap cut, Caneva, etc ) ;</li> <li>Connaissance de l'anglais (min. B2) ;</li> <li>Qualités humaines : créativité, disponibilité, écoute, empathie, discrétion ;</li> <li>Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures ;</li> <li>La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout ;</li> <li>Une expérience dans le secteur de la communication est un atout.</li> </ul> <p><em><br>Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.</em></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Notre offre</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Une rémunération évolutive basée sur les <a style="color:#467886;text-decoration:underline" href="https://www.uclouvain.be/fr/emploi/carriere-et-formations-pat">barèmes</a> de la Fédération Wallonie Bruxelles ; </li> <li>Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;</li> <li>Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;</li> <li>Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;</li> <li>L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;</li> <li>La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;</li> <li>Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;</li> <li>Et plus encore, consultez notre page « Avantages » <a style="color:#467886;text-decoration:underline" href="https://www.uclouvain.be/fr/emploi/quels-sont-les-avantages-a-travailler-pour-l-uclouvain">via ce lien</a>.</li> </ul></div></div></div><p> </p> <p><span style="font-size:16.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond, serif">L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.<br> Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.<br> <br> <br> Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :<br> <a href="https://uclouvain.be/fr/emploi/politique-personnel.html">Politique du personnel | UCLouvain</a></span></span></span></p> <p><br> <span style="font-size:16.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond, serif"><b>Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.</b></span></span></span></p> <p> </p> <p><img src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/UCLouvain/UCL_FooterPAT.png" style="float:left;width:800.0px;height:50.0px"></p>