About this role
<p style="margin:0.0in 0.0in 7.5pt;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><strong><span style="font-family:Arial, sans-serif">Dein Arbeitsgebiet</span></strong></span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 7.5pt;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><span style="line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Assistenz und Administration unterstützt du das Management im operativen Tagesgeschäft. Du erhältst Einblicke in ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und bist aktiv in organisatorische und administrative Prozesse eingebunden. </span><span style="line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Projektkoordination.</span></span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 7.5pt;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0in 0.0in 7.5pt;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><strong><span style="font-family:Arial, sans-serif">Deine Verantwortlichkeiten:</span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Unterstützung im Tagesgeschäft der Assistenz auf Managementebene</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Organisation von Workshops und Events (Inhalte, Logistik, Teilnehmermanagement)</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Reiseplanung sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Reports</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und AI-Tools </span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei organisatorischen Themen</span></li> </ul> <p style="line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px"> </p> <p style="margin:0.0in 0.0in 7.5pt;line-height:normal;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><strong><span style="font-family:Arial, sans-serif">Dein Profil:</span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Du bist während der gesamten Tätigkeitsdauer an einer staatlich anerkannten Hochschule als ordentliche*r Student*in immatrikuliert und hast mindestens zwei Semester abgeschlossen</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Büromanagement gesammelt</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz von Vorteil</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif">Du gehst diskret und sorgfältig mit vertraulichen Informationen um</span></li> </ul> <p style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif"><strong>Startdatum:</strong> 01.08.2026</span></p>