About this role
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Ihre Leidenschaft ist operative Exzellenz – Sie stellen sicher, dass jeder Euro richtig sitzt, jede Bestellung reibungslos läuft und Projekte nicht an Verwaltungsaufgaben scheitern? Dann suchen wir genau Sie für die Position. Mitarbeiter Projektcontrolling (all genders) Das erwartet Sie: Budget & Planung • Budgets aufbauen und überwachen • Monatliche Prognosen aktualisieren und mit Kosten abgleichen • Kostenabweichungen identifizieren und beheben • Budget-Reports für das Steering Committee vorbereiten Beschaffung & Bestellungen • Kaufanfragen einleiten und Lieferantenbestellungen koordinieren • Leistungsumfang, Preise und Vertragslaufzeiten prüfen • Vertragsverlängerungen vorbereiten Externe Ressourcen verwalten • Externe Berater onboarden und offboarden • Vertrag- und Bestellstatus überwachen • Start- und Enddaten nachverfolgen Zeiterfassung kontrollieren • Stundenzettel prüfen und genehmigen • Zeitbuchungen mit Bestellungen und Budget abgleichen • Falsche Buchungen korrigieren Rechnungen abwickeln • Rechnungen gegen Bestellungen prüfen • Unstimmigkeiten mit Lieferanten und Finanzen klären • Blockierte Rechnungen freigeben Zugangsrechte managen • IT-Zugang für externe Ressourcen koordinieren • Berechtigungen vergeben und nachverfolgen • Zugangsrechte beim Offboarding deaktivieren Berichtswesen • Reports zu Budget, Prognosen und offenen Rechnungen • Ressourcenübersichten und Risiken kommunizieren Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in den Bereichen Budgetmanagement, - Projektcontrolling, Beschaffung oder Projektbuchhaltung - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Einsatzort: Görlitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu. Keine passende Stelle dabei? Egal. Wir arbeiten in ganz Deutschland mit unterschiedlichsten Unternehmen zusammen, die Sie gerne mit offenen Armen empfangen. Wo genau? - Finden Sie es raus und senden uns eine E-Mail, gern mit Ihrem Lebenslauf an [email protected] Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.